|
Podegrodzie, dnia 9 czerwca 2015 r.
Znak sprawy: ASY.042.9.2013.GP
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA KOMPLEKSOWE ZORGANIZOWANIE KONFERENCJI
KOŃCZĄCEJ PROJEKT
w ramach projektu realizowanego przez Gminę Podegrodzie pt. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Podegrodzie”, współfinansowanego przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” Oś Priorytetowa 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki”.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Podegrodzie
33-386 Podegrodzie 248
tel. 18 445 90 33, fax 18 448 49 51
NIP: 734-34-56-306
www.podegrodzie.pl
2. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej równowartości 30 000 €.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Wynajem sali dla 231 osób (wraz ze sprzętem nagłaśniającym, laptopem i rzutnikiem).
2. Catering dla 231 osób: kawa (200 ml/os), herbata (200 ml/os), śmietanka (2 szt./os), cukier (10 g/os), cytryna pokrojona (1 plaster/os), woda (gazowana i niegazowana, w butelkach 0,5 l/os), ciastka kruche – mieszanka (100 g/os), kanapki koktajlowe (pieczywo, wędliny, sery, pasty, ryby, dodatki do kanapek typu majonez, warzywa) – 5 szt./os. Świadczenie usługi cateringowej na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowanych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych, dekoracji stołów. Wykonawca zobowiązuje się do estetycznego podawania posiłków oraz zapewnienia obsługi przez wykwalifikowany personel.
3. Przygotowanie zatwierdzonych przez Zamawiającego wzorów zaproszenia dla uczestników programu i zaproszonych gości, wydruk 231 szt. – format A4, jednostronny nadruk, pełnokolorowy, składane na 3 części, gramatura 130 g/m2.
4. Zatwierdzone przez Zamawiającego materiały informacyjne (każdy z nich zawierający tekst i grafikę dostarczoną przez Zamawiającego): plakat reklamowy – format A3, jednostronny nadruk, pełnokolorowy, papier kredowy, błyszczący, gramatura 170 g/m2, 30 szt.; teczka ofertowa – format po złożeniu A4, jednostronny nadruk, pełnokolorowa, papier kredowy, z grzbietem 4 mm, gramatura 300 g/m2, 231 szt.; długopis – jednokolorowy nadruk, 231 szt.; notatnik – format A5, klejony na grzbiecie, jednostronny nadruk, pełnokolorowy, 50 kartek, gramatura 80 g/m2, 231 szt.; materiał reklamowy projektu i programu – format A4, jednostronny nadruk, pełnokolorowy, 4 kartki, gramatura 80 g/m2, 231 szt.,
5. Przygotowanie zatwierdzonych przez Zamawiającego materiałów przed i pokonferencyjnych informacyjnych dla mediów oraz na stronę projektu i stronę Gminy Podegrodzie.
Wykonawca zapewni promocję Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
w szczególności umieści logotypy oraz informacje o współfinansowaniu zgodnie
z „Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu”, umieści informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz umieści logotyp Zamawiającego.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia wyznacza się na dzień 25 czerwca 2015 r., z zastrzeżeniem, iż wszelkie materiały przedkonferencyjne, zostaną przygotowane co najmniej na 3 dni przed datą konferencji.
5. KRYTERIUM WYBORU OFERT – CENA 100 PKT:
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie zadania, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
najniższa cena ofertowa brutto
C = -------------------------------------------------- x 100 pkt.
cena brutto oferty badanej
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy Podegrodzie, 33 – 386 Podegrodzie 248 do 16.06.2015 r., do godziny: 12.00,
w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „Oferta na kompleksowe zorganizowanie konferencji kończącej projekt w ramach realizacji projektu pt. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Podegrodzie”.
1. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej pod adresem: www.bip.podegrodzie.pl
2. Oferta powinna składać się z:
a. Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
b. Formularz oferty powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzona pieczęcią,
c. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona,
d. Oferta ma obejmować całość zamówienia,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego zapytania ofertowego w trakcie postępowania.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i ocen.
Dodatkowych informacji z ramienia Beneficjenta (Zamawiającego) udziela Anna Bodziony pod numerem telefonu 537049270 lub e-mail: g.popardowski@podegrodzie.pl
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
ZAŁĄCZNIK:
- Wzór formularza ofertowego.
|
