ZARZĄDZENIE  Nr 374/2009
Wójta Gminy Podegrodzie
z dnia 20 kwietnia 2009 r.

w sprawie ustalenia „Regulamin przeprowadzania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych”.  

               Na podstawie: art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) zarządzam co następuje:

§ 1.

Wprowadza się do stosowania w Urzędzie Gminy Podegrodzie „Regulamin przeprowadzania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych”, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2.

Zobowiązuje się pracowników Urzędu Gminy Podegrodzie do zapoznania się                                      z postanowieniami  Regulaminu i do przestrzegania podanych w nim zasad.

§ 3.

Wykonania Zarządzenia powierza się Zastępcy Wójta, Sekretarzowi, Skarbnikowi oraz Kierownikom Referatów, którzy jako bezpośredni przełożeni pracowników  odpowiedzialni są za prawidłową realizację postanowień zawartych w Regulaminie.

§ 4.

Postanowienia regulaminu mają zastosowanie w stosunku do podlegających okresowej ocenie kwalifikacyjnej kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.

§ 5.

Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 149/07  Wójta Gminy Podegrodzie z dnia 20.09.2007 r. w sprawie ustalenia  „Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych”

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem  podpisania.

							(-) inż. Stanisław Łatka
							     Wójt Gminy Podegrodzie
                     Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 374/09  
                                                                                                    Wójta Gminy Podegrodzie
                                                                               		z dnia 20 kwietnia 2009 r.

Regulamin przeprowadzania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych

§ 1.

1.	Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, zwani dalej Ocenianymi podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz w niniejszym regulaminie.

2.	Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych krócej niż 6 miesięcy.

§ 2

Okresowej oceny dokonuje bezpośredni przełożony Ocenianego zwany dalej Oceniającym.

§ 3

1.	Okresowa ocena pracowników dokonywana jest nie rzadziej niż raz na dwa lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy, z zastrzeżeniem postanowień § 4.

2.	O częstotliwości przeprowadzania oceny pracownika decyduje bezpośredni przełożony z zachowaniem zasad wskazanych w § 3 pkt 1.

3.	Ocena dokonywana jest w formie pisemnej przy pomocy arkusza oceny, którego wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu.

4.	Oceniający sporządza arkusz oceny w dwóch egzemplarzach, z których pierwszy przekazuje niezwłocznie Wójtowi (nie dotyczy to przypadku, w którym Oceniającym jako bezpośredni przełożony pracownika samorządowego jest Wójt) a drugi przekazuje ocenianemu pracownikowi.

5.	Oceniany jest zobowiązany do pokwitowania odbioru arkusza oceny oraz daty jego przekazania.

6.	Termin przeprowadzenia oceny pracownika może ulec zmianie w przypadku usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny, istotnej zmiany zakresu obowiązków Ocenianego lub zmiany zajmowanego przez niego stanowiska. W takim przypadku Oceniający sporządza stosowną notatkę służbową, która stanowi załącznik do arkusza oceny.

§ 4

1.	W razie otrzymania przez Ocenianego negatywnej oceny poddawany jest on ponownej ocenie nie później niż przed upływem jednego roku, jednak nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy, od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

2.	W przypadku wskazanym w § 4 pkt 1 Oceniający wyznacza termin ponownej oceny na pismie . Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny.

3.	Uzyskanie przez Ocenianego ponownej negatywnej oceny, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresów wypowiedzenia.

§ 5

1.	Ocena pracownika samorządowego dotyczy wywiązywania się przez niego z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy   z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych czyli:
- dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem  interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli;
- przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
- wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
- udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;
- dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;
-zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami;
- zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
- stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
- sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego.

2.	Ocena pracownika dokonywana jest na podstawie podanych niżej kryteriów.

Kryterium	Opis kryterium
	
1.Sumienność	Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie.
	
2.Sprawność	Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki.
	
3.Bezstronność	Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, 
nie faworyzowania żadnej z nich.
	
4.Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa	Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. Dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej. Przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa, w tym udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania.
	
5.Planowanie i organizowanie pracy	Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych.
	
6. Postawa  
    Etyczna	Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim. Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, nie budzący podejrzeń o stronniczość                i interesowność. Postępowanie zgodnie z etyką zawodową. Sumienne                      i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. Zachowanie uprzejmości            i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami. Dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem  interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli.
	
7. Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych	Zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji tak, aby zawsze posiadać aktualną wiedzę.	

3.	Sporządzenie oceny na piśmie polega m. in. na:
a)	Określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni:

Stopień	Kryteria przyznania	
Bardzo dobry	Oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania; za stopień ten oceniany otrzymuje 5 punktów	
Dobry	Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium sposób odpowiadający oczekiwaniom;  za stopień ten oceniany otrzymuje 4 punkty	
 Zadowalający	Oceniany zazwyczaj spełniał dane kryterium sposób odpowiadający oczekiwaniom;  za stopień ten oceniany otrzymuje 3 punkty	
Niezadowalający	Oceniany często nie spełniał danego kryterium sposób odpowiadający oczekiwaniom;  za stopień ten oceniany otrzymuje 2 punkty	

b)	Przyznaniu ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów z poszczególnych siedmiu kryteriów, według następującej skali ocen: 

Ocena	Ilość uzyskanych punktów	
Bardzo dobra	od 31 do 35 punktów 	
Dobra	od 26 do 30 punktów	
Zadowalająca	od 21 do 25 punktów 	
Niezadowalająca	od 14 do 20 punktów	

c)	uzasadnieniu oceny.

§ 6

Bezpośrednio przed wykonaniem oceny Oceniający przeprowadza rozmowę z Ocenianym. Tematem wskazanej rozmowy jest przedstawienie Ocenianemu stanowiska dotyczącego stopnia spełniania przez niego kryteriów oceny, trudności jakie napotyka Oceniany podczas wykonywania zadań oraz zakres wiedzy i umiejętności wymagających ewentualnego uzupełnienia

§ 7

1.	Ocenianemu przysługuje od przyznanej mu oceny odwołanie do Wójta , w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia. 
2.	Odwołanie powinno być sporządzone na piśmie i zawierać uzasadnienie. Wzór odwołania stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
3.	Wójt rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od dnia wniesienia.
4.	W przypadku uwzględnienia odwołania Wójt zmienia ocenę albo wydaje bezpośredniemu przełożonemu Ocenianego dokonanie powtórnej oceny.

§ 8

1.	Arkusze oceny włączane są do akt osobowych pracownika.
2.	Pracownik zatrudniony na stanowisku właściwym do spraw kadrowych czuwa nad zachowaniem terminów oceny, o których mowa w § 3 pkt 1 Regulaminu, przesyłając do bezpośrednich przełożonych pracowników stosowną informację o zbliżającym się terminie oceny.
3.	Zabrania się udzielania informacji o ocenie pracownika osobom nieuprawnionym.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Arkusz oceny pracownika samorządowego

Część A
	
………………………………………………………………………………………………….............
(nazwa jednostki)
 
I. Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego	

Imię ………………………………………………………………………………………..........…….
Nazwisko ………………………………………………………………………………………..........
Komórka organizacyjna ……………………………………………………………………….......
Stanowisko ……………………………………………………………………………………..........
Data mianowania/zatrudnienia na stanowisku urzędniczym …………………………….
Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku …………………………………………….
Imię, nazwisko i stanowisko bezpośredniego przełozonego…………………………………

II. Dane dotyczące poprzedniej oceny	

Ocena/poziom …………………………………………………………………………………........
Data sporządzenia ……………………………………………………………………………….....

Część B

I. Określenie stopnia spełnienia przez pracownika zadanych kryteriów oceny	

Kryterium
oceny	Niezadowalający (2pkt.)	Zadowalający
(3 pkt.)	Dobry
(4 pkt.)	Bardzo dobry
(5 pkt.)	
1.Sumienność
					
2.Sprawność
					
3.Bezstronność
					
4.Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa					
5.Planowanie i organizowanie pracy					
6. Postawa  
    Etyczna					
7. Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych					

Suma punktów za wszystkie kryteria: …………………………….

Część C

 Przyznanie oceny 	

Tabela rozpiętości punktów

Ocena	Ilość uzyskanych punktów	
Bardzo dobra	od 31 do 35 punktów 	
Dobra	od 26 do 30 punktów	
Zadowalająca	od 21 do 25 punktów 	
Niezadowalająca	od 14 do 20 punktów	

W oparciu o tabelę rozpiętości punktów oraz sumę  uzyskanych punktów punktów uzyskanych za wszystkie kryteria przyznaję

Pani/Panu ………………………………………………………………………………………......
w okresie od ...................................................  do ...................................................

ocenę (wstawić krzyżyk w odpowiednim polu) :

Bardzo dobrą	 	

Dobrą	 	

Zadowalającą	 	

Negatywną	 	

Uzasadnienie:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dane oceniającego:

Imię i nazwisko 	………………………………………….. 

Stanowisko		…………………………………………..

............................                   ................................                             …………………….....
 (miejscowość)                         (dzień, miesiąc, rok)                            (podpis oceniającego)

Część D
 
Zapoznałam/- łem się z oceną sporządzoną na piśmie oraz zostałem pouczony            o prawie wniesienia do Wójta Gminy Podegrodzie odwołania od przyznanej mi oceny w terminie 7 dni od dnia jaj otrzymania 

............................             ..................................                           .....................................    (miejscowość)                 (dzień, miesiąc, rok)                              (podpis ocenianego)

 
Załącznik nr 2 do Regulaminu

Odwołanie od oceny okresowej
(odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia wniesienia)

WÓJT GMINY PODEGRODZIE

Niniejszym odwołuję się od oceny pracownika samorządowego z dnia ………………..doręczonej mi w dniu …………………… . Wnoszę o jej zmianę                    i przyznanie mi oceny …………………………………….. .

Uzasadnienie

W dniu ……………………. doręczono mi arkusz oceny pracownika samorządowego zawierający ocenę mojej pracy za okres od dnia…………………. do dnia …….......................
Ocena została wykonana przez Panią/Pana ………………………………………………….... . 
Z oceną tą się nie zgadzam z następujących powodów: …………………..................................

Imię i nazwisko wnoszącego odwołanie………………………..................................................
Stanowisko………………………………………………………………………………….….
Komórka organizacyjna………………………………………………………………………..

								……………………..
								(podpis pracownika)

Stanowisko Wójta Gminy Podegrodzie
W oparciu o postanowienia art. 27 ust. 7 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych:
odmawiam uznania przedmiotowego odwołania/ uznaję przedmiotowe odwołanie i przyznaję ocenę …………………………./ uznaję przedmiotowe odwołanie i zlecam bezpośredniemu przełożonemu dokonanie oceny po raz drugi.*
Uzasadnienie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Data i podpis Wójta Gminy Podegrodzie: ……………………………………….

*niepotrzebne skreślić