Znak sprawy: ZSPG-271-5/14 Podegrodzie, dnia 16.07.2014r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy „Dowozu i odwozu uczniów do Zespołu Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych w Podegrodziu w roku szkolnym 2014/2015 ”.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Podegrodzie – Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych im bł. O. St. Papczyńskiego w Podegrodziu, Podegrodzie 6

33-386 Podegrodzie

2. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:

Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 ( tekst jednolity: Dz. U. 2013r. poz. 907 z późn. zm.), ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej równowartości 30 000 €. (art. 4 pkt 8 ww.ustawy).

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu „Dowozu i odwozu uczniów na zajęcia szkolne do Zespołu Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych w Podegrodziu w roku szkolnym 2014/2015” obejmujących wynajem autobusów/ autokarów wraz z kierowcami. Usługi obejmują transport uczniów na następujących trasach (każda trasa obejmuje dowóz przed zajęciami lekcyjnymi i odwóz po tych zajęciach):

Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych na każdą z części zamówienia z osobna, opisanych w niniejszym punkcie. Wykonawca musi złożyć ofertę na całość zamówienia.

Zamówienie obejmuje 5 części:

1. Część, Trasa I

Podegrodzie-Osowie sklep – Podegrodzie-Szkoła, 31 uczniów, przewóz otwarty*

(długość trasy 6,9 km w jedną stronę)

2. Część, Trasa II

Rogi – Podegrodzie Szkoła , 10 uczniów, przewóz otwarty*

(długość trasy 4,8 km w jedną stronę)

Naszacowice Kapliczka – Podegrodzie Szkoła, 52 uczniów, przewóz otwarty*

(długość trasy 3,9 km w jedną stronę)

Naszacowice Skrzyżowanie - Podegrodzie Szkoła, 6 uczniów, przewóz otwarty*

(długość trasy 2,3 km w jedną stronę)

3. Część, Trasa III

Mokra Wieś Szkoła – Podegrodzie Szkoła, 23 uczniów, przewóz otwarty*

(długość trasy 5,0 km w jedną stronę)

4. Część, Trasa IV

Olszana Szkoła – Podegrodzie Szkoła, 50 uczniów, przewóz otwarty*

(długość trasy 7,9 km w jedną stronę)

e) Część, Trasa V

Olszanka Szkoła – Podegrodzie Szkoła, 38 uczniów, przewóz otwarty*

(długość trasy 5,3 km w jedną stronę)

(* przez „przewóz otwarty” o którym mowa powyżej, rozumie się przewóz dostępny także dla innych niż uczniowie szkoły podstawowej i gimnazjum pasażerów – przewóz ogólnodostępny.)

Zamawiający dopuszcza możliwość przewozu przez Wykonawcę, w ramach przejazdów na ww. trasach, osób innych niż uczniowie, o ile Wykonawca zorganizuje transport w taki sposób, by wszyscy uczniowie mieli możliwość zajęcia miejsc siedzących, z pierwszeństwem przed pasażerami nie będącymi uczniami. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej jednego autobusu wraz z kierowcą na każdej z ww. tras, wykonywanie transportu na więcej niż jednej trasie przy użyciu jednego autobusu nie jest dopuszczalne.

2. Miejsce realizacji zamówienia – Gmina Podegrodzie, powiat nowosądecki, województwo małopolskie.

Łączna ilość uczniów objętych dowozem, obejmujący wszystkie trasy - 210 osób. Dowóz i odwóz uczniów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, w dni nauki szkolnej. Uczniowie z wszystkich części, tras powinni być dowiezieni w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nich zajęć od godz. 8.00, jednak nie wcześniej niż na 7.30 ( należy tu uwzględnić czas, potrzebny uczniom do przygotowania się do zajęć tj. zmiana obuwia, złożenie odzieży wierzchniej do szatni itp.). Odwóz dzieci z zajęć odbywać się będzie o godz. 12.40 dla części, trasy nr II, 13.30 dla części, trasy nr I, II, III, IV ,V, a także o 14.20 dla części, trasy nr I, II, III, IV, V.

W razie ewentualnych zmian w planie lekcji mogą ulec zmianie godziny odwozów uczniów, a także ilość kursów powrotnych ( na mniejszą ilość) ze szkoły w roku szkolnym 2014-2015. W okresach zimowych pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane. W myśl zasady, że każdy uczeń powinien posiadać w pojeździe miejsce siedzące, uczniowie dowożeni na zajęcia w części nr II (68 osób), w przypadku nie posiadania przez Wykonawcę pojazdu z taką ilością miejsc siedzących powinni mieć podstawiony dodatkowy autobus/bus, mogący pomieścić „nadwyżkę” osób. Sytuacja, o której mowa nie będzie miała miejsca przy odwozie uczniów z zajęć na tej trasie, gdyż osoby te będą wracać systematycznie kilkoma kursami i ich ilość ulegnie rozproszeniu.

W związku, że przewozom podlegają również uczniowie szkół podstawowych jak i oddziałów przedszkolnych, przepisy prawa nakładają obowiązek zapewnienia tym osobom opieki również w czasie ich przewozu na zajęcia szkolne. Należy zatem uwzględnić przewóz takiej osoby, uprzednio wyznaczonej przez Dyrektora Zespołu dla trasy nr II w godzinach porannych, a także przy odwozie uczniów. Osoba ta musi być zabierana do pojazdu, spod budynku Zespołu Szkół w Podegrodziu o godz. 7.30 dla wspomnianej już trasy nr II w celu bezpiecznego dowozu uczniów, a także w celu bezpiecznego odwozu uczniów o godz 12.40; 13.30; 14.20 również dla trasy nr II. Przewóz takiej osoby, należy również uwzględnić przy ustaleniach ceny przewozów. Uczniowie pozostałych tras z racji wieku nie wymagają opiekuna w trakcie transportu na/z zajęć.

3. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia/usługi objętej zamówieniem świadczone będą od 1 września 2014 do 26 czerwca 2015r. z wyłączeniem ( przy obliczeniach ceny przewozu należy uwzględnić okres ferii zimowych, trwających od 16 do 27 luty 2015r., kiedy to uczniowie nie uczęszczają na zajęcia szkolne).

4. O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

1. Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie, koncesję lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.), udzieloną na cały okres realizacji zamówienia.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub dysponują osobami wykwalifikowanymi do wykonania niniejszego zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

1. Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert przynajmniej jednej usługi w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

2. Wykonawca wykaże, że dysponuje zarejestrowanymi autobusami w liczbie niezbędnej do realizacji usługi oraz liczbie miejsc siedzących w autobusie niezbędnych dla realizacji usługi. Pojazdy do przewozu uczniów muszą spełniać wymagania techniczne dla autobusów określone w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w tym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 951). Zamawiający wymaga, aby pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia posiadały aktualny przegląd techniczny. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego podstawienia autobusu zastępczego, spełniającego wymienione wyżej wymogi Zamawiającego.

3. Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

4. Wykonawca przedłoży aktualną, ważną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50.000 zł (ważność polisy obejmować musi okres realizacji przedmiotu zamówienia).

3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art. 24 ust.1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

1. Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2. Wykonawca przedłoży aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem odpowiednio podatków i składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. KRYTERIUM WYBORU OFERT – CENA 100 %.

Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie zamówienia, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru.

               najniższa cena brutto

             z rozpatrywanych ofert

C = ---------------------------------- x 100 pkt

                   cena brutto

             oferty rozpatrywanej

Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. na dzienniku Podawczym Urzędu Gminy Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248, do dnia 25.07.2014r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „Oferta na dowóz i odwóz uczniów do Zespołu Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych w Podegrodziu w roku szkolnym 2014/2015”.

1. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej pod adresem www.bip.podegrodzie.pl, a także telefonicznie, faxem lub mailem.

2. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,

b) formularz oferty powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią,

c) każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedna ofertę, zostanie odrzucona.

d) oferta musi obejmować całość zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. Wykonawca musi złożyć ofertę na całość zamówienia.

Osoba do kontaktu.

Dyrektor Zespołu Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych im. Bł. O. Stanisława Papczyńskiego – mgr Krystyna Dąbrowska, pod nr tel. 018 445-97-55 (sekretariat szkoły - gimnazjum) .

Oferty złożone po terminie zostaną pozostawione w aktach postępowania bez otwierania.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Wzór formularza ofertowego.

zalacznik_nr_1_formularz_ofertowy_podegrodzie.doc