Podegrodzie, 07.10.2016 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

w postępowaniu o szacunkowej wartości zamówienia poniżej równowartości 30 tys. euro dotyczącej zadania p.n. „Remont drogi rolniczej Od Górala w miejscowości Podegrodzie” na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Podegrodzie

33 – 386 Podegrodzie 248

2. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na „Remont drogi rolniczej Od Górala w miejscowości Podegrodzie” poprzez wykonanie następujących prac:

1)      korytowanie na gł. 50 cm

2)      podbudowa z kruszywa naturalnego gr 50 cm

3)      odwodnienie przepust rurą fi 50 cm, wraz ze ściankami czołowymi

Szczegółowy opis i zakres robót określa -  przedmiar robót (załącznik nr 3). Szczegółowe warunki wykonania robót określa wzór umowy (załącznik nr 2).

3. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do  28.10.2016 r.

4. Wymagane od oferenta dokumenty:

a) wypełniony formularz ofertowy wg załączonego wzoru załącznik nr 1 do zaproszenia

b) kosztorys ofertowy – wybrany Wykonawca przedłoży wraz z wypełnionym formularzem ofertowym

5. Termin i miejsce złożenia oferty:

a)   Ofertę należy złożyć na dzienniku podawczym Urzędu Gminy Podegrodzie, w terminie do dnia 12.10.2016 r., do godziny 13:00.

b)   W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu oferty do Urzędu, a nie data jej nadania.

c)   Oferta złożona po terminie tj. dnia 12.10.2016 r. po godzinie 13:00 zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania.

d)   Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu), opisanej wg poniższych ustaleń:

·  Nazwa i adres Wykonawcy

· Nazwa i adres Zamawiającego – Gmina Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248

· Oferta na zamówienie ogłoszone poniżej 30.000,00 euro – „Remont drogi rolniczej Od Górala w miejscowości Podegrodzie””

· „UWAGA: nie otwierać przed 12.10.2016 r. godziną 13:00

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędzie Gminy Podegrodzie – pokój nr 24 w dniu 12.10.2016 r. o godzinie 13:15

6. Kryteria oceny ofert:

a) Cena – 90%

b) Okres gwarancji – 10%

Cena oferty zostanie przeliczona wartości punktowe.

Ocena punktowa zostanie kryterium zostanie dokonana zgodnie z formułami:

                                                           najniższa cena brutto

                                                           z rozpatrywanych ofert

ilość punktów dla kryterium ceny = --------------------------------------- x 90 pkt

                                                           cena brutto

                                                           rozpatrywanej oferty

Przez „cenę” Zamawiający rozumie koszt wykonania całego zamówienia z podatkiem VAT

wskazanym przez Wykonawcę w ofercie

                     okres gwarancji

                                                                                oferty rozpatrywanej

ilość punktów dla kryterium okresu gwarancji = --------------------------------------- x 5 pkt

                                                                                  najdłuższy okres gwarancji

                                                                                  z rozpatrywanej oferty

Przez „okres gwarancji” Zamawiający udzielenie gwarancji na okres minimum 36 miesięcy natomiast maksymalnie 60 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru końcowego wykonanych robót na użyte do odbudowy materiały oraz wykonane prace. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania zaproponowanego okresu gwarancji w tych granicach. W przypadku podania przez wykonawcę krótszego niż wymagany okresu gwarancji na roboty budowlane lub nie podania tego okresu w ogóle oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy do oceny ofert zastanie przyjęty okres 60 miesięcy, natomiast w umowie uwzględniony zostanie okres wskazany w ofercie przez Wykonawcę.

7. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Ewa Janur, tel. 18 445 90 33, e-mail: e.janur@podegrodzie.pl

8. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

1)      Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.

2)      Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia

3)      Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, przed podpisaniem umowy Wykonawcy składają Zamawiającemu umowę regulująca współpracę tych wykonawców oraz pełnomocnictwo.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oferty i unieważnienia niniejszego postępowania, bez podania przyczyny.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezawarcia umowy z wybranym wykonawcą.

11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego zaproszenia ofertowego w trakcie postępowania.

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

13. Treść oferty (formularza ofertowego) musi być zgodna z niniejszym Zapytaniem i nie może zawierać modyfikacji w stosunku do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Oferta nie spełniająca wymogów określonych w zdaniu poprzedzającym nie będzie podlegać wyborowi.

Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:

1.   Formularz ofertowy

2.      Wzór umowy

3.      Przedmiar robót