Podegrodzie, dnia 10.02.2015 r. Znak sprawy:

ASY.042.12.2.2012.GP

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy projektu realizowanego przez Gminę Podegrodzie pt. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Podegrodzie”, współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.

NA UBEZPIECZENIE SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

1.      ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Podegrodzie

33-386 Podegrodzie 248

tel. 18 445 90 33, fax 18 448 49 51

NIP: 734-34-56-306

www.podegrodzie.pl

2.      OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:

Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych  z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r.  poz. 907 z późn. zm.), ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej równowartości 30 000 €.

3.      OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.      Ubezpieczenie sprzętu komputerowego tj. komputerów stacjonarnych wraz z peryferiami (oprogramowaniem), monitorów i drukarek przekazanych do gospodarstw domowych
w sumie 81 zestawów komputerowych.

2. Przedmiotem ubezpieczenia jest nowy sprzęt komputerowy stacjonarny, opisany w pkt. 1, wraz z oprogramowaniem zainstalowanym na stałe w miejscu ubezpieczenia tj. w lokalach mieszkalnych uczestników projektu. Zamawiający wskaże Wykonawcy adresy gospodarstw, do których został przekazany sprzęt komputerowy.
3. Sprzęt będzie przekazany w drodze umowy użyczenia i będzie znajdował się w 81 gospodarstwach domowych.
4. Wartość jednostkowa sprzętu wynosi 2. 402, 19 zł brutto (słownie: dwa tysiące czterysta dwa złote 19/100).
5. Zakres ubezpieczenia – od wszystkich ryzyk (szkody materialne) w tym m.in.:

-        działania użytkowników sprzętu (w szczególności niewłaściwe używanie, niedbalstwo),

-        rabunku lub kradzieży z włamaniem,

-        celowych uszkodzeń przez osoby trzecie,

-        pośredniego uderzenia pioruna, przepięcia lub zjawiska indukcji,

-        zalania spowodowanego naturalnymi wodami płynącymi, wodami gruntowymi, opadami, innymi czynnikami atmosferycznymi, wodą wodociągową,

-        uderzenia pioruna, wybuchu lub upadku statku powietrznego,

-        pożaru, osmalenia, przypalenia, działania sadzy, działania wysokiej temperatury, gaszenia pożaru,

-        osuwisk skalnych, burzy, wiatru, gradu, lawiny, zapadania bądź usuwania się ziemi.

Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania:

1. Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem.
2. Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się:

-        Przy szkodzie częściowej – wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat;

-        Przy szkodzie całkowitej – wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju;

-        W przypadku, gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa – wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody.

3. Zamawiający nie przewiduje udziału własnego zmniejszającego kwotę przysługującego odszkodowania.

1.      TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r.

5.   KRYTERIUM WYBORU OFERT – CENA 100 PKT:

Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie zadania, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:                       

                najniższa cena brutto ofertowa

C = ------------------------------------------- x 100 pkt.

cena brutto oferty badanej

Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT.  

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy Podegrodzie, 33 – 386 Podegrodzie 248 do 17.02.2015 r., do godziny: 14.30, w zamkniętej kopercie
z oznaczeniem „Oferta na ubezpieczenie sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu pt. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Podegrodzie”.

1.      O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej pod adresem: www.bip.podegrodzie.pl

2.       Oferta powinna składać się z: 

a.       Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,

b.      Formularz oferty powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią,

c.       Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona,

d.      Oferta ma obejmować całość zamówienia,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany niniejszego zapytania.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i ocen.

Dodatkowych informacji z ramienia Beneficjenta (Zamawiającego) udziela Grzegorz Popardowski pod numerem telefonu 537049270 lub e-mail: g.popardowski@podegrodzie.pl

Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza ofertowego.