Zarządzenie Nr  670 /2014
Wójta Gminy Podegrodzie
z dnia  10 stycznia  2014 r.

w sprawie: powołania Komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2014 roku, dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

            Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142. poz.1591, z późn. zm.), w związku z art. 15 ust. 2a- 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.) oraz w związku z Uchwałą Nr XXXVI/374/2013 Rady Gminy Podegrodzie z dnia 5 listopada 2013 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Podegrodzie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014

Zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuje Komisję konkursową w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2014 roku z zakresu:

a) upowszechniania kultury fizycznej i sportu,

b) gminnego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych,

c) gminnego programu przeciwdziałania narkomanii,

d) ochrony i promocji zdrowia,

e) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

f) wypoczynku dzieci i młodzieży.

w następującym składzie:

1.Maria Matiaszek - Przewodnicząca Komisji – przedstawiciel Wójta Gminy Podegrodzie,   

2.Ewa Janur - Członek Komisji – przedstawiciel Wójta Gminy Podegrodzie,

3. Aneta Dziedzic - Członek Komisji –  przedstawiciel Wójta Gminy Podegrodzie,

4. Grzegorz Popardowski – Członek Komisji – przedstawiciel Wójta Gminy Podegrodzie

5. Leszek Kożuch – Członek Komisji – osoba wskazana przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (przedstawiciel LKS „ GRÓD” Podegrodzie).

§ 2

Zasady pracy Komisji określa Regulamin pracy Komisji konkursowej, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3

Niniejsze Zarządzenie zostanie opublikowane poprzez jego zamieszczenie w:

-        Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Podegrodzie,

-        siedzibie Urzędu Gminy Podegrodzie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń  - tablica ogłoszeń,

-        na stronie internetowej Urzędu Gminy Podegrodzie  www.podegrodzie.pl

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się Inspektorowi ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, ewidencji ludności i archiwum zakładowego.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Podegrodzie

/ - / Małgorzata Gromala

Załącznik nr 1 do
 Zarządzenia nr  670 /2014
Wójta Gminy Podegrodzie
 z dnia 10 stycznia 2014 roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ OPINIUJĄCEJ OFERTY ZŁOŻONE W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2014 ROKU, dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

Wójt Gminy Podegrodzie przyjmuje Regulamin pracy Komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2014 roku, zwanej w dalszej części: „Komisją”:

▪      Ogólne zasady pracy Komisji

            a) prace Komisji prowadzone są w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity:  Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn.zm.),

            b) członkowie Komisji wykonują swoje funkcje społecznie,

            c) do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz.267) dotyczące wyłączenia pracownika,

            d) każdy członek Komisji podpisuje zobowiązanie, że:

- nie pozostaje w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji,

- od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostaje w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie był członkiem władz podmiotów biorących udział w procedurze konkursowej,

- nie pozostaje z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu,

e) pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji,

f) Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący,

d) decyzje w sprawach proceduralnych i organizacyjnych podejmowane są większością głosów w głosowaniu jawnym.

▪      Przebieg prac Komisji:

      -  Komisja przystępuje do rozpatrywania ofert po ustaleniu, że:

- ogłoszenie o składaniu ofert zostało we właściwym czasie i w należyty sposób podane do publicznej wiadomości, tzn.: zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy, także w siedzibie Urzędu Gminy Podegrodzie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń – tablica ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Podegrodzie,

- upłynął termin nadsyłania ofert.

   -  Komisja przystępuje do oceny ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych określonych w pkt.4 Regulaminu otwartego konkursu ofert stanowiącego załącznik Nr 2 do Zarządzenia  nr 661/2014 Wójta Gminy Podegrodzie z dnia 2 stycznia 2014 r. W razie ich nie spełnienia oferent może uzupełnić braki w ofercie, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia wezwania go przez Komisję. Jeżeli oferent nie uzupełni braków formalnych w określonym terminie jego oferta nie będzie rozpatrywana.

         Oferty spełniające wymogi formalne zostają dopuszczone do II etapu oceny pod względem merytorycznym, uwzględniając kryteria określone w pkt.4 Regulaminu otwartego konkursu ofert stanowiącego załącznik Nr 2 do Zarządzenia  nr 661/2014 Wójta Gminy Podegrodzie z dnia 2 stycznia 2014 r. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Każdy arkusz zostaje podpisany przez osoby dokonujące oceny. Ocena końcowa danej oferty jest  sumą obliczoną  z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające tę ofertę. Listę rankingową konkursu ofert tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych od najwyższej do najniższej.

         Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Członkowie Komisji.

         Komisja podejmuje decyzję o wyborze oferentów i przedstawia wyniki konkursu Wójtowi Gminy Podegrodzie, który podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji w formie zarządzenia Wójta.

         Protokół z przebiegu prac Komisji oraz zarządzenie Wójta Gminy Podegrodzie określające wyniki otwartego konkursu ofert zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Podegrodzie, w siedzibie Urzędu Gminy Podegrodzie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń – tablica ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Podegrodzie.

Załącznik nr 1 do
Regulaminu prac Komisji konkursowej
opiniującej oferty złożone w ramach
otwartego konkursu ofert na realizację
zadań publicznych w 2014 roku

Oświadczenie

Ja niżej podpisany/a, niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych w 2014 roku z zakresu:

a) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu,

b) gminnego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych,

c) gminnego programu przeciwdziałania narkomanii,

d) ochrony i promocji zdrowia,

e) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

f) wypoczynku dzieci i młodzieży.

             Jednocześnie oświadczam, że:

-        nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji,

-        od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawałem/ łam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie byłem/łam członkiem władz podmiotów  biorących udział w procedurze konkursowej,

-        nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może  to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności.

Ponadto deklaruję, iż:

będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki,

zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione.

     Imię i Nazwisko:                                                                                       Data i podpis:

..........................................                                                                ..........................................