OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM

KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH

RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30.000 EURO

1)      opis przedmiotu zamówienia: „Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Podegrodziu w sezonie grzewczym 2015/2016”.

1.1.Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oleju opałowego lekkiego o następujących parametrach technicznych:

a)   gęstość w temperaturze 15ºC nie wyższa niż 0,860 g/ml,

b)   temperatura zapłonu nie niższa niż 56ºC,

c)   lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC nie większa niż 6,0 mm2/s,

d)   zawartość siarki nie więcej niż 0,10 %/m/m,

e)   pozostałość po skoksowaniu nie większa niż 0,3 %/m/m,

f)    pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 %/m/m,

g)   zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,

h)   zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg,

i)    wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg,

j)    temperatura płynięcia nie wyższa niż – 20ºC.

1.2.Przewidywane zapotrzebowanie na olej opałowy lekki wynosi około 28.000 litrów.

1.3.Zbiornik w Urzędzie Gminy ma pojemność 5.000 litrów.

1.4.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

a)   dostawa oleju opałowego do kotłowni Urzędu Gminy w Podegrodziu do 48 godzin po dokonaniu zamówienia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko; w dni robocze, w godzinach od 8:00 – 15:00,

b)   dostawa oleju opałowego na każde zamówienie Zamawiającego w ilości przez niego wskazanej tj. w przedziale od 2.000 do 3.500 litrów jednorazowo.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu dostaw.

2)      termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.04.2016 r. (dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie grzewczym 2015/2016).

3)      warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

a)   spełnianie warunków określonych w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.):

- posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

- posiadanie wiedzy i doświadczenia;

- dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

- sytuacji ekonomicznej i finansowej.

4)      wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a)   oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia,

b) koncesja na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami i energią zgodnie z art. 46 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 584 z późn. zm.) - na obrót olejem opałowym bez ograniczeń,

5)      informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

a)   Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą być przekazywane pisemnie. Zamawiający dopuszcza również porozumiewanie się za pomocą faksu oraz drogą elektroniczną. Jeżeli korespondencja zostanie przekazana za pomocą faksu lub drogą elektroniczną strona otrzymująca na żądanie strony przekazującej musi niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania lub - na wezwanie drugiej strony – niezwłocznie złożyć oświadczenie o jej nieotrzymaniu.

b)   W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez drugą stronę pomimo takiego żądania, przyjmuje się, iż pismo wysłane na podany numer faksu lub e-mail zostało doręczone w sposób umożliwiający drugiej stronie zapoznanie się z treścią pisma, chyba, że – po wezwaniu strony wysyłającej faks lub e-mail – druga strona niezwłocznie oświadczyła, iż pisma nie otrzymała.

c)   Forma pisemna jest obligatoryjna dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym: oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków do udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot wymagań określonych przez Zamawiającego, pełnomocnictwa oraz składanych wyjaśnień i uzupełnianych dokumentów i oświadczeń.

d)   Adres do korespondencji:

Gmina Podegrodzie

33-386 Podegrodzie 248

fax. (018) 448-49-51

e-mail: gmina@podegrodzie.pl

Wszelkie zapytania należy składać w formie pisemnej, przesyłać faksem lub drogą elektroniczną.

6)      wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7)      termin związania ofertą: 30 dni.

8)      opis sposobu przygotowywania ofert:

Oferta powinna składać się z:

a)   wypełnionego i podpisanego „Formularz ofertowy” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

b)   wypełnionego i podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,

c)   zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. świadectwo jakości oleju (dokument musi dotyczyć oleju opałowego od producenta wymienionego w ofercie),

d)   koncesji na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami i energię zgodnie z art. 46 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz584 z późn. zm.) - na obrót olejem opałowym bez ograniczeń,

e)   formularz oferty musi być podpisany przez osoby uprawnione do występowania
w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią,

f)    każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucona.

9)      miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

a)   Ofertę należy złożyć w Sali Obsługi Klienta Urzędu Gminy Podegrodzie, w terminie do dnia 02.10.2015 r., do godziny 900.

b)   W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu oferty do Urzędu, a nie data jej nadania.

c)   Oferta złożona po terminie tj. dnia 02.10.2015 r. po godzinie 900 zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania.

d)   Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w zamkniętej kopercie (opakowaniu), opisaną wg poniższych ustaleń:

·       Nazwa i adres Wykonawcy

·       Nazwa i adres Zamawiającego – Gmina Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248

·       Oferta na zamówienie o wartości poniżej równowartości w złotych 30.000,00 euro – „Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Urzędu Gminy w Podegrodziu w sezonie grzewczym 2015/2016”

·       „UWAGA: nie otwierać przed 02.10.2015 r. godziną 915

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.

g)   Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędzie Gminy Podegrodzie – pokój nr 15 w dniu 02.10.2015 r. o godzinie 915

10)    opis sposobu obliczenia ceny: Cena ofertowa jest ceną brutto (wraz z podatkiem VAT) za 1 litr oleju opałowego lekkiego w PLN, która powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, niezbędne do wykonania zadania. Cena za 1 litr oleju opałowego lekkiego będzie mogła ulec zmianie w przypadku zmiany ceny przez producenta zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia.

W ofercie należy podać cenę brutto za 1 litr oleju opałowego lekkiego oraz stawkę podatku VAT.

Za podanie właściwej stawki podatku VAT odpowiedzialny jest Wykonawca.

Stawkę podatku VAT należy określić zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.).

11)    opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Kryterium wyboru ofert – cena 100 pkt.

Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie zadania, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem.

Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:

         najniższa cena ofertowa brutto

C = -------------------------------------------------- x 100

            cena brutto oferty badanej

Cena może być tylko jedna i nie ulega zmianie przez okres ważności umowy.

12)    informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawił:

a)   dokument potwierdzający cenę oleju opałowego lekkiego u producenta na dzień 02.10.2015 r.

13)    wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: nie dotyczy.

14)    istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: szczegółowe informacje dotyczące umowy zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

15)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn.

16)    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

17)    Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego ogłoszenia w trakcie postępowania.

18)    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i ocen.

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, udostępnionego na stronie internetowej http://bip.podegrodzie.pl oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r., poz. 121).

Załączniki:

1.     Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.

2.     Załącznik nr 2 - Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3.     Załącznik nr 3 - Projekt umowy.