Ogłoszenie nr 500025008-N-2017 z dnia 07-09-2017 r.

Gmina Podegrodzie: Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania gmin w zakresie dożywiania” Pomoc państwa w zakresie dożywiania” w 2017/2018 roku dla osób uprawnionych na terenie Gminy Podegrodzie wraz z najmem stołówek i kuchni w Gminnym Żłobku w Podegrodziu, oraz żywienie całodzienne dzieci w Gminnym Przedszkolu w Podegrodziu i Gminnym Żłobku w Podegrodziu nie korzystających z programu dożywiania

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Podegrodzie, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. Podegrodzie  248, 33386   Podegrodzie, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 184 459 033, e-mail gmina@podegrodzie.sacz.pl., faks .
Adres strony internetowej (url): http://www.podegrodzie.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania gmin w zakresie dożywiania” Pomoc państwa w zakresie dożywiania” w 2017/2018 roku dla osób uprawnionych na terenie Gminy Podegrodzie wraz z najmem stołówek i kuchni w Gminnym Żłobku w Podegrodziu, oraz żywienie całodzienne dzieci w Gminnym Przedszkolu w Podegrodziu i Gminnym Żłobku w Podegrodziu nie korzystających z programu dożywiania

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DIN-ZA.271.3.1.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

4. Przedmiotem zamówienia dla zadania pn.: Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania gmin w zakresie dożywiania” Pomoc państwa w zakresie dożywiania” w 2017/2018 roku dla osób uprawnionych na terenie Gminy Podegrodzie wraz z najmem stołówek i kuchni w Gminnym Żłobku w Podegrodziu, oraz żywienie całodzienne dzieci w Gminnym Przedszkolu w Podegrodziu i Gminnym Żłobku w Podegrodziu nie korzystających z programu dożywiania. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków (śniadanie, podwieczorek) dla wszystkich dzieci w Gminnym Przedszkolu w Podegrodziu i obiadów ( zupa + drugie danie + kompot) i napoju (herbata) dla dzieci nieuprawnionych do posiłków w ramach wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania” Pomoc państwa w zakresie dożywiania” w okresie od 01.09.2017 r. do rozpoczęcia wykonywania ww. usługi przez wykonawcę wyłonionego w trybie przetargu nieograniczonego, nie dłużej jednak niż do dnia 08.09.2017 r.,

b) Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków (śniadanie, podwieczorek) dla wszystkich dzieci w Gminnym Żłobku w Podegrodziu i obiadów ( zupa + drugie danie + kompot) dla dzieci nieuprawnionych do posiłków w ramach wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania” Pomoc państwa w zakresie dożywiania” w okresie od 01.09.2017 r. do rozpoczęcia wykonywania ww. usługi przez wykonawcę wyłonionego w trybie przetargu nieograniczonego, nie dłużej jednak niż do dnia 08.09.2017 r.

c) Przygotowywanie, dostarczanie i podawanie obiadu (zupa, drugie danie, kompot) w ramach programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” od 01.09.2017 r. do rozpoczęcia wykonywania ww. usługi przez wykonawcę wyłonionego w trybie przetargu nieograniczonego, nie dłużej jednak niż do dnia 08.09.2017 r. dla osób uprawnionych w Gminnym Przedszkolu w Podegrodziu,

d) Przygotowywanie, dostarczanie i podawanie obiadu (zupa, drugie danie, kompot) w ramach programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania” od 01.09.2017 r. do rozpoczęcia wykonywania ww. usługi przez wykonawcę wyłonionego w trybie przetargu nieograniczonego, nie dłużej jednak niż do dnia 08.09.2017 r. dla osób uprawnionych w Gminnym Żłobku w Podegrodziu.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załącznik nr 1 c do zaproszenia. Ilość osób korzystających z posiłków może ulec zmianie (zwiększeniu i zmniejszeniu) i wykonawca każdorazowo będzie o tym informowany przez Zamawiającego.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami w postępowaniu na zamówienie podstawowe. Zamówienie wykonywane będzie od 01.09.2017 r. do rozpoczęcia wykonywania ww. usługi przez wykonawcę wyłonionego w trybie przetargu nieograniczonego, nie dłużej jednak niż do dnia 08.09.2017 r

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 55321000-6

Dodatkowe kody CPV: 55320000-9, 55523100-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienie z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 3  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający - Gmina Podegrodzie w dniu 2017-08-09 r. ogłosiła przetarg nieograniczony na: „Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania gmin w zakresie dożywiania” Pomoc państwa w zakresie dożywiania” w 2017/2018 roku dla osób uprawnionych na terenie Gminy Podegrodzie wraz z najmem stołówek i kuchni w Gminnym Żłobku w Podegrodziu, oraz żywienie całodzienne dzieci w Gminnym Przedszkolu w Podegrodziu i Gminnym Żłobku w Podegrodziu nie korzystających z programu dożywiania” w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem ogłoszenie nr 566844-N-2017 z dnia 2017-08-09 r. na stronie BIP-u Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego. Składanie ofert zostało wyznaczone do godz. 10.00 w dniu 17.08.2017 r. Wykonawcy byli zobowiązaniu do złożenia kilku dokumentów do oferty wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ogłoszeniu na przedmiotowe zamówienie.

W trakcie sprawdzania złożonych ofert przez komisje przetargową powołaną Zarządzeniem Nr 609/2017 Wójta Gminy Podegrodzie z dnia 17 sierpnia 2017 r. do przeprowadzenia postępowania przetargowego na: „Przygotowanie, dostarczanie i podawanie posiłków w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania gmin w zakresie dożywiania” Pomoc państwa w zakresie dożywiania” w 2017/2018 roku dla osób uprawnionych na terenie Gminy Podegrodzie wraz z najmem stołówek i kuchni w Gminnym Żłobku w Podegrodziu, oraz żywienie całodzienne dzieci w Gminnym Przedszkolu w Podegrodziu i Gminnym Żłobku w Podegrodziu nie korzystających z programu dożywiania” stwierdziła, iż oferta Wykonawcy najwyżej ocenionego nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów, które były wymagane przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ogłoszeniu.

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Zamawiający był zobowiązany wezwać Wykonawcę do złożenia wymaganych dokumentów stosownie do art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, które potwierdziłyby brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz dokumenty, które miały potwierdzić, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca w wyznaczonym dniu przesłał dokumenty tylko drogą elektroniczną.

Zamawiający wymagał zgodnie za Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w formie pisemnej, która dot. również uzupełnianych dokumentów. Gmina Podegrodzie wezwała Wykonawcę w oparciu o art. 26 ust. 3 ustawy Pzp do uzupełnienia dokumentów w prawidłowej formie. Wykonawca uzupełnił dokumenty w prawidłowej formie, które potwierdziły brak podstaw do wykluczenia oraz, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Z uwagi na przedłużająca się procedurę nie z winy Zamawiającego, która pozwoli Gminie Podegrodzie wyłonić Wykonawcę na realizację zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Pzp, która polega na żywieniu całodziennym dzieci w Gminnym Przedszkolu w Podegrodziu i Gminnym Żłobku w Podegrodziu od dnia 01.09.2017 r., korzysta z możliwości zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 3 w/w ustawy o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.